улица Бутлерова 17
Компания «ОПТИМУМ» ведущий поставщик услуг в области оформления разрешительной документации в проектировании и строительстве, лидер рынка экспертного сопровождения и промышленного консалтинга.
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
Работа с поставщиками услуг (билеты, гостиницы, типография, и тд );
Работа с входящей/исходящей почтой и документацией, подписание документов, работа с бухгалтерией, распределение по адресатам;
Взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции почтой РФ;
Ведение журнала учёта, реестров договоров, регистрация входящей и исходящей документации;
Оформление пропусков на территорию БЦ;
Ведение деловой переписки, составление писем, направление, оформление допусков сотрудников на объекты, составление шаблонных документов;
Выполнение поручений руководства, помощь сторонним отделам (сшивка документов, помощь менеджерам/техническому отделу по формированию документации);
Организация социального аспекта работы офиса (дни рождения, планирование и организация мероприятий, корпоративов и др.);
Нечастые выезды для направления/забора документации;
Поддержание чистоты и порядка в офисе, очищение кофемашины, полив цветов, взаимодействие с клининговыми службами.
Требования:
Желателен опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Ответственность‚ коммуникабельность, внимательность, инициативность;
Знание оргтехники и уверенная работа с ПК;
Грамотная устная и письменная речь;
Стрессоустойчивость;
Желание развиваться.
Условия:
Формат работы: 5-и дневная рабочая неделя, с 8.00/9:00 до 17.00/18:00
Испытательный срок -3 месяца.
Оформление по ТК РФ, зарплата белая, м. Калужская, пешая доступность.
