Заведующий канцелярией

Обязанности:

• Организует работу канцелярии.
• Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
• Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
• Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений главного врача, по формированию дел и их сдаче на хранение. Составляет необходимую документацию и ведет установленную отчетность.
• Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в учреждении, организует их внедрение.
• Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
• Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
• Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
• И другое.

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

• Достойная заработная плата.
• График работы - 5-дневка, с 09.00 до 17.30, суббота, воскресенье - выходной.
• Собеседование проводит главный врач ежедневно с 11.00 до 14.00
• Мы приглашаем на работу в одну из центральных детских больниц Санкт-Петербурга! У нас вы найдете стабильность, надежность, взаимное доверие, соблюдение закона, возможность профессионального роста и доброе отношение!