Помощник менеджера в тендерный отдел

Обязанности:

• Помощь в подготовке расчетов для участия в тендерах;
• Поиск наиболее выгодных по цене сопутствующих товаров для закупа;
• Поиск логистических решений;
• Организация сверки взаиморасчетов с заказчиками;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Подготовка ответов на письма и запросы в сфере своей компетенции;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.
• Контролировать оплату заказчиками товаров по заключенным контрактам, вести претензионную работу по взысканию ПДЗ.
• Ведение переговоров по вопросам поставки товара в рамках контракта;
• Внесение заказов в 1С и их отработка;
• Ведение документооборота (оформление отгрузочных документов в соответствии с контрактом, оформление электронного актирования в ЕИС, получение первичных документов);
• Поиск грузчиков в местах поставки;
• Контроль количества отгруженных партий из общего объема в разрезе каждого контракта;
• Устанавливать контакты с заказчиками (группой заказчиков);
• Вносить и актуализировать данные о заказчиках и контрактах в 1С;
• Выполнять прочие поручения в рамках тендерного направления.

Требования:

• Желание развиваться в сфере тендеров и исполнения контрактов;
• Хорошее знание ПК, знание офисных программ (Word, Excel и т.д.), умение работать в 1С (Желательно);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и ответственность;
• Коммуникабельность и организованность;
• Готовность к работе в команде;

Условия:

• Стабильный график 5/2 с 8:00 до 17:00, позволяющий планировать свое время;

• Работа в уютном, светлом офисе с современной комнатой приема пищи — все условия для вашего комфорта;

• Своевременная и стабильная выплата заработной платы без задержек;

• Присоединяйтесь к доброжелательной команде профессионалов. Мы с готовностью примем нового сотрудника и окажем всестороннюю помощь в адаптации и погружении в процессы;

• Реальные задачи для развития в сфере тендеров и исполнения контрактов.