Менеджер по персоналу (HR Generalist)

Компания является одним из ведущих производителей вентиляционно-аспирационного оборудования не только в России, но и в странах СНГ. В этом году компании исполняется 15 лет, за это время сформировалась сильная команда численностью 50 человек.

Миссия: Экологическая безопасность человека, предприятия, страны, планеты.

Условия:

• Вас ждет работа в небольшой, но дружной команде;
• У нас нет строгих требований к дресс-коду, в офисе важно выглядеть аккуратно и ухоженно;
• Мы ценим, когда люди любят свою работу и всегда готовы помочь друг другу;
• Начало рабочего дня - в 8.00, окончание - в 17.00. Рядом с офисом есть кафе, где можно пообедать и пообщаться с коллегами;
• Офис находится в шаговой доступности от автобусной остановки;
• У нас - веселые корпоративы и иногда мы пьем чай с тортом, потому что отмечаем приятные события (дни рождения, успешные проекты, календарные праздники и другие события);

Предстоящие задачи:

Развитие HR бренда

• Реализует стратегию продвижения компании как привлекательного работодателя на внешнем и внутреннем рынке труда.

• Анализирует восприятие бренда компании сотрудниками и соискателями (проводит опросы, exit-интервью, мониторинг отзывов на профильных ресурсах).

• Участвует в создании и реализации employer value proposition (ценностного предложения работодателя).

• Организует участие в рейтингах, премиях, карьерных мероприятиях (дни карьеры, форумы, ярмарки вакансий).

• Взаимодействует с учебными заведениями (вузы, колледжи) для привлечения молодых специалистов и формирования кадрового резерва.

• Координирует создание контента для карьерного сайта и социальных сетей (истории успеха, видео о компании, интервью с сотрудниками).

• Управляет репутацией компании на работных сайтах (hh.ru, superjob и др.): отвечает на отзывы, публикует позитивный контент.

Подбор персонала:

• Планирует потребность в персонале совместно с руководителями подразделений, формирует заявки на подбор.

• Определяет оптимальные источники и методы поиска кандидатов (job-сайты, соцсети, хэдхантинг, рекомендации, кадровые агентства).

• Составляет и публикует привлекательные и информативные вакансии, отражающие требования и ценности компании.

• Проводит скрининг резюме, телефонные интервью, собеседования (в том числе с использованием оценочных методик).

• Организует взаимодействие с нанимающими менеджерами: согласует критерии отбора, передаёт финалистов, участвует в финальных собеседованиях.

• Формирует и поддерживает кадровый резерв на ключевые позиции.

• Ведёт отчётность по воронке подбора (сроки закрытия, конверсия, стоимость найма, источники).

Адаптация персонала:

• Проводит программу адаптации для новых сотрудников (Welcome-тренинг, приветственный пакет, чек-листы).

• Знакомит новичков с корпоративной культурой, миссией, ценностями, внутренними регламентами и структурой компании.

• Закрепляет за каждым новым сотрудником наставника из числа опытных коллег, контролирует качество наставничества.

• Проводит регулярные встречи с новичками в течение испытательного срока (1-я неделя, 1-й месяц, окончание срока) для сбора обратной связи и оценки прогресса.

• Анализирует эффективность адаптационных процедур, собирает предложения по улучшению, корректирует программу.

• Содействует быстрому вхождению сотрудника в должность и команду, снижает уровень тревожности и текучести на этапе адаптации.

Оценка персонала:

• Ввнедряет систему периодической оценки персонала (аттестация, ассессмент-центр, оценка 360 градусов, KPI/grading).

• Консультирует руководителей по вопросам проведения оценки, помогает в постановке целей и задач для сотрудников.

• Организует проведение оценочных процедур: планирование, сбор данных, анкетирование, обработка результатов.

• Анализирует результаты оценки, готовит отчёты для руководства, выявляет зоны развития сотрудников и команд.

• Участвует в формировании кадрового резерва на основе результатов оценки.

• Контролирует использование результатов оценки для принятия решений о ротации, повышении, обучении или увольнении.

Обучение и развитие персонала:

• Выявляет потребности в обучении (через оценку, опросы, запросы руководителей, анализ результатов работы).

• Формирует годовой план обучения и развития, согласовывает бюджет.

• Организует внутреннее обучение (тренинги, семинары, вебинары) с привлечением собственных экспертов или внешних провайдеров.

• Разрабатывает и внедряет программы развития для различных категорий сотрудников (молодые специалисты, линейный персонал, руководители).

• Курирует систему наставничества и обмена опытом внутри компании.

• Оценивает эффективность проведённого обучения (обратная связь, изменение показателей работы, тестирование).

• Ведёт базу данных по обучению, формирует отчётность для руководства.

Стимулирование и мотивация персонала:

• Внедряет систему нематериальной мотивации: конкурсы, доска почёта, корпоративные награды, публичное признание заслуг.

• Организует корпоративные мероприятия (тимбилдинги, праздники, спортивные события) для сплочения коллектива и повышения лояльности.

• Анализирует уровень вовлечённости и удовлетворённости сотрудников (опросы, пульс-опросы, exit-интервью).

• Взаимодействует с руководителями для выявления демотивирующих факторов и поиска решений.

• Разрабатывает предложения по улучшению условий труда, режима работы, социально-психологического климата.

• Участвует в разработке и актуализации положений о премировании и KPI (в части нематериальной составляющей).

Операционный HR-менеджмент:

• Ведёт кадровое делопроизводство в соответствии с трудовым законодательством (оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, командировок).

• Формирует и ведёт личные дела сотрудников, трудовые книжки (в том числе электронные), табели учёта рабочего времени.

• Готовит документы для предоставления в государственные органы (военкомат, ФСС, ПФР, трудовая инспекция) в части кадрового учёта.

• Консультирует сотрудников по вопросам трудового права, внутренних регламентов, кадровых процедур.

• Взаимодействует с бухгалтерией по вопросам начисления заработной платы, больничных, отпускных.

• Контролирует соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.

• Участвует в разработке и актуализации локальных нормативных актов (ПВТР, положение об оплате труда и др.).

Управление компенсациями и льготами:

• Анализирует рынок заработных плат и компенсационных пакетов (участвует в обзорах зарплат, мониторит предложения конкурентов).

• Участвует в разработке и актуализации системы грейдов, окладов, премирования и KPI.

• Формирует предложения по индексации заработной платы и пересмотру компенсационного пакета.

• Разрабатывает и внедряет программы льгот для сотрудников (ДМС, оплата питания, мобильной связи, фитнеса, компенсация транспорта и др.).

• Контролирует эффективность затрат на персонал (ФОТ, соцпакет) и готовит соответствующую аналитику.

• Взаимодействует с поставщиками услуг (страховые компании, фитнес-клубы) по вопросам организации льгот.

• Информирует сотрудников об имеющихся льготах и компенсациях, проводит разъяснительную работу.

Ожидаемые результаты работы менеджера по персоналу:

• Своевременное и качественное закрытие вакансий.

• Низкий уровень текучести кадров, особенно на испытательном сроке.

• Высокий уровень вовлечённости и удовлетворённости сотрудников.

• Сильный HR-бренд, привлекающий лучших кандидатов.

• Прозрачная и справедливая система оплаты труда и мотивации.

• Полное соответствие кадрового учёта требованиям законодательства.

• Развитая культура обучения и постоянного профессионального роста.

Ключевые компетенции для успешного выполнения обязанностей:

• Глубокое знание трудового законодательства.

• Навыки проведения собеседований и оценки персонала.

• Умение выстраивать доверительные отношения с сотрудниками и руководителями.

• Аналитические способности (работа с данными, метриками, отчётами).

• Ориентация на результат и соблюдение сроков.

• Стрессоустойчивость и навыки разрешения конфликтов.