Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент — это человек, который помогает учредителю превращать идеи в реализуемые задачи, структурирует информацию и обеспечивает движение проектов внутри команды.

Обязанности:

Работа с идеями и задачами учредителя

• Участие во встречах и рабочих обсуждениях с учредителем.

• Фиксация идей, решений и поручений учредителя.

• Структурирование мыслей и инициатив учредителя в понятные задачи, проекты и планы действий.

Подготовка кратких резюме встреч и списка задач по итогам обсуждений​​

Постановка задач и координация работы

• Перевод стратегических идей учредителя в конкретные задачи для руководителей и исполнителей.

• Передача задач ответственным сотрудникам и контроль понимания задачи.

Помощь в формулировании целей, ожидаемых результатов и сроков.

Контроль исполнения

• Отслеживание статуса задач и проектов.

• Сбор обратной связи от руководителей и сотрудников.

• Подготовка отчетов и статусов по задачам для учредителя.

• Напоминание ответственным о сроках и контроль выполнения договорённостей.

Коммуникация между учредителем и командой

• Быть связующим звеном между учредителем и руководителями подразделений.

• Организация эффективной коммуникации между участниками проектов.

• Передача обратной связи от команды учредителю.

Структурирование информации

• Ведение списка проектов, задач и инициатив учредителя.

• Создание и поддержание структурированных документов, таблиц, планов.

• Помощь в систематизации идей, процессов и направлений развития компании.

Организация рабочих процессов

• Подготовка материалов к встречам и стратегическим обсуждениям.

• Помощь в планировании приоритетов и задач учредителя.

• Контроль выполнения договорённостей и решений.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес ассистентом не менее трех лет
• Понимание ценности бизнес ассистента и его продукта
• Грамотность (устная и письменная)
• Стрессоустойчивость
• Внимательность
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации
• Организаторские навыки
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них
• Наличие и понимание собственных целей и планов на полгода, год, а также 3, 5 лет

Наши преимущества:

• молодой и веселый коллектив;
• выездные мероприятия с компанией 2 раза в год; тренинги, обучение, собрания для твоего роста;
• развитие по карьерной лестнице как горизонтально так и вертикально;
• веселые 5-минутки с коллективом - играя "АЛИАС"\

Условия:

• Офис в центре города
• Финансовая стабильность;
• Интересная атмосфера ;
• Работа с внутренней CRM