Помощник руководителя

Обязанности:

• Прием звонков, общение с партнерами и сотрудниками, фильтрация обращений, встреча посетителей
• Ведение календаря, составление расписания дня/недели, организация встреч, переговоров, совещаний руководителя
• Бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, планирование логистики
• Подготовка, регистрация, учет, хранение и отправка внутренней входящей/исходящей корреспонденции, договоров, отчетов, писем, составление протоколов рабочих совещаний руководителя, формирование поручений по итогам совещания, мониторинг сроков выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
• Подготовка проектов писем
• Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций, аналитических отчетов и справочных материалов для руководителя.
• Администрирование официального сайта организации, социальных сетей организации

Требования:

• Идеальный русский язык и грамотная речь (письменная и устная).
• Владение оргтехникой и ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, презентации).
• Умение работать с большим потоком информации, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
• Навыки планирования рабочего графика (тайм-менеджмент).

• Личные качества:

• Высокая ответственность и пунктуальность.
• Стрессоустойчивость и дипломатичность.
• Желание учиться и погружаться в контекст академической среды.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.

• Заработная плата по итогам собеседования.