улица Фрунзе 1к4
В компанию «Вагон Трейд», занимающуюся предоставлением услуг в железнодорожной сфере, требуется Офис-менеджер/делопроизводитель.
Вы нам подходите, если ВЫ:
- ответственны, внимательны, коммуникабельны
- умеете работать с базами данных и первичной документацией и Excel
- имеете представление о договорной работе
- имеете навык деловой переписки
Функционал:
- Ведение входящей и исходящей документации, оцифровка документов;
- Осуществление редакторской и корректорской правки проектов договоров;
- Оформление исходящих писем;
- Согласование проектов договоров с юристом и др. отделами;
- Работа с первичной бухгалтерской документацией;
- Контроль исполнения ( отслеживание сроков подписания документов, сроков возврата оригиналов);
- Подготовка отчетов для руководителя об отсутствующих оригиналах;
- Хранение и архивация документов;
- Помощь с сборе документов для участия в закупках/тендерах;
- Ведение реестров и полный цикл ведения документооборота.
Условия:
- Своевременная, стабильная заработная плата от 60 000 рублей.
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы 5/2 с 9:30 до 18:00
- Местоположение офиса - г. Омск, ул. Фрунзе, д. 1, корп. 4 (ТЦ " Миллениум")
- Дружный молодой коллектив
- Обучение, ввод в должность
