Главный специалист - делопроизводитель

Обязанности:

• Осуществляет документационное обеспечение деятельности заместителей директора архива.
  • Готовит материалы и протоколы совещаний с участием руководства архива.
  • Участвует в подготовке проектов локальных нормативных документов архива.
  • Обеспечивает работу по подготовке проекта номенклатуры дел архива.
  • Участвует в работе по контролю ведения делопроизводства в Архиве.
  • Осуществляет работу по формированию дел и сдаче их на хранение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел архива.
  • Осуществляет документационное обеспечение деятельности директора на период отсутствия специалиста приемной.
  • Осуществляет контроль исполнения документов в организации на период отсутствия заместителя начальника отдела.

Требования:

• высшее профессиональное образование - «документоведение и архивоведение» или высшее профессиональное непрофильное образование и профпереподготовка и опыт работы не менее 1 года в делопроизводстве;
• среднее профессиональное образование - «документоведение и архивоведение» или среднее профессиональное непрофильное образование и профпереподготовка и опыт работы не менее 2 лет в делопроизводстве;
• коммуникабельность;
• грамотный устный и письменный русский язык;
• исполнительность, вежливость, бесконфликтность;
• компьютерная грамотность.

Условия:

• шаговая доступность от метро;
• работа в стабильной государственной организации;
• официальное оформление в соответствии с трудовым законодательством;
• стабильная, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• пятидневная рабочая неделя 09:30-18:15 (выходные – суббота, воскресенье);
• возможность профессионального развития и карьерного роста;
• дружный профессиональный коллектив.