Секретарь руководителя

Обязанности:

• выполнение поручений Руководителя;

• контроль исполнения распоряжений Руководителя;

• Ведение планировочного календаря руководителя, реестра поручений;

• прием входящих/исходящих звонков/факса/мини-АТС;

• делопроизводство и документооборот организации (учет входящей/исходящей документации, ведение архива документов, оформление приказов, распоряжений Руководителя, заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц);

• Прием/отправка корреспонденции;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров, расходных материалов).

• Заказ печатной продукции;

• Контроль слаженного взаимодействия между отделами, решение ежедневных вопросов с руководителями подразделений, оказание посильной помощи в решении ежедневных задач;

Требования:

• опыт работы секретарем, помощником руководителя, делопроизводителем больше 2-х лет;

• уверенный пользователь ПК (word в совершенстве, XL в совершенстве, PowerPoint);

• исполнительность, ответственность, пунктуальность;

• умение работать в режиме многозадачности;

• грамотная письменная и устная речь, вежливость и корректность в общении;

• позитивный настрой, оптимизм.

Условия:

• график работы 5/2 ( 1/2 ставки). Более подробно можно обсудить график работы с руководителем.

• Оформление по ТК РФ (отпуск, б/л, др. соц. гарантии по законодательству).

• Заработная плата от 40 000 руб