Административный секретарь (reception)

Должностные обязанности:

• Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов: бронирование переговорных, заказ пропусков, заказ такси;
• Встреча и размещение гостей в переговорных;
• Прием и распределение телефонных звонков, почты, входящей документации;
• Прием заявок на услуги кофе-леди;
• Прием заявок и координация работы пеших курьеров;
• Распечатка и брошюровка документов;
• Помощь в подготовке и сопровождение внешних бизнес-мероприятий.

Требования к квалификации и компетенциям:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Уверенное владение стандартным пакетом MS Office;
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, порядочность, пунктуальность;
• Стрессоустойчивость и самостоятельность;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Опыт на аналогичной должности желателен.