Анненский проезд вл7с1
О вакансии
Мы ищем организованного и проактивного помощника для руководителя активно развивающегося отдела. Ваша главная задача — взять на себя все оперативные и координационные вопросы, чтобы руководитель мог сосредоточиться на стратегических задачах, аналитике и управлении командой. Это роль надежного ассистента, который обеспечивает порядок в текущих делах и помогает эффективно распределять ресурсы.
Основные задачи:
-
Координация и оперативная логистика:
-
Поддержание постоянной связи с водителями и курьерами. Координация их маршрутов, контроль выполнения задач, оперативное решение возникающих вопросов.
-
Обеспечение бесперебойной работы отдела и руководителя: (заказ билетов, бронирование гостиниц) отчеты, работа с Google Таблицами и Битрикс24 (внесение данных, формирование выборок по заданию).
-
Быстрое и эффективное решение нестандартных ситуаций и форс-мажоров, требующих немедленного включения.
-
-
Административная поддержка и контроль:
-
Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отдела. Мониторинг сроков, сбор обратной связи.
-
Взаимодействие с другими отделами компании по текущим рабочим вопросам.
-
Требования к кандидату:
-
Обязательно:
-
Внимательность к деталям — умение работать с документами и информацией без ошибок.
-
Высокая исполнительность и ответственность — четкое и своевременное выполнение поставленных задач.
-
Стрессоустойчивость и самообладание — способность сохранять эффективность в режиме многозадачности, при срочных задачах и в общении с разными людьми (в том числе в конфликтных ситуациях).
-
Уверенное владение ПК: продвинутый пользователь Google Таблиц и знание Битрикс24 (на уровне уверенного пользователя), стандартный офисный пакет.
-
Грамотная устная и письменная речь для четкой коммуникации.
-
Гибкость в общении
-
-
Будет плюсом:
-
Опыт работы в диспетчерской службе, логистике, административной поддержке или в качестве личного ассистента.
-
Опыт работы в динамичной среде с высоким темпом.
-
Навыки эффективной коммуникации и решения спорных вопросов.
-
Личные качества, которые важны для нас:
-
Способность самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты.
-
Ориентация на результат, а не только на процесс.
-
Желание помогать и делать работу команды более слаженной.
-
Умение предвидеть возможные вопросы и задачи.
Условия работы:
-
Работа в современном офисе в Москве (м. Марьина Роща / Бутырская).
-
График 5/2, полный рабочий день. Возможна эпизодическая задержка по графику в случае срочных задач.
-
Оформление по договору ГПХ.
-
Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования).
-
Работа в дружном коллективе, где ценят профессионализм, поддержку и качественный результат. Возможность стать незаменимым участником команды, решающей сложные и интересные задачи.
