Секретарь

Ваши основные обязанности:

• Регистрация, обработка и систематизация входящей документации (в электронном и бумажном виде);
• Полная организация деловых поездок генерального директора и его заместителя;
• Составление и оформление деловой корреспонденции, протоколов, отчетов и других документов;
• Организация и сопровождение деловых встреч, переговоров и совещаний (подготовка переговорных комнат к совещаниям: бронирование, обеспечение водой, техникой);
• Обработка и перенаправление входящих телефонных звонков;
• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя и приемной;
• Обеспечение приемной всем необходимым оборудованием и расходными материалами.

Что мы ожидаем:

• Аналогичный опыт работы от 2х лет;
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Навыки работы с системами документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Умение вести деловую переписку;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Готовы предложить:

• Трудоустройство согласно ТК;
• Режим работы: с 8.30 до 17.30;
• Полностью "белая" заработная плата, выплата на карту дважды в месяц без задержек;
• Уровень заработной платы готовы обсуждать по итогам собеседования;
• Пять дополнительных дней к отпуску;
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Предоставление мобильной связи;
• Выплаты к юбилеям и круглым датам;
• Материальная помощь от компании;
• Корпоративный транспорт от/к метро «Кировский завод».