Обязанности:
-
Заполнять и корректировать путевые листы в электронном формате;
-
Вести учет транспортных средств и маршрутов;
-
Контролировать корректность данных и своевременно предоставлять отчеты;
-
Взаимодействовать с внутренними службами компании при необходимости;
-
Подготавливать сводные отчеты для руководства;
-
Проверять правильность заполнения документов водителями;
-
Своевременно вносить изменения и исправления в электронную систему учета;
-
Следить за полнотой и актуальностью информации в учетной системе;
-
Регулярно обновлять данные о маршрутах и пробеге транспортных средств;
-
Документировать выявленные ошибки и отклонения в путевых листах;
-
Предлагать меры по улучшению точности учета и оптимизации процессов;
-
Формировать ежедневные и периодические отчеты для руководства.
Требования:
-
Опыт работы не обязателен;
-
Внимательность к деталям и аккуратность;
-
Ответственность и умение работать с информацией;
-
Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, электронная почта);
-
Желание развиваться и обучаться новым навыкам;
-
Способность соблюдать сроки и работать самостоятельно;
-
Навыки коммуникации и готовность взаимодействовать с командой удаленно.
Условия:
-
Полностью удаленная работа;
-
Стабильная и своевременная оплата труда;
-
Дружелюбная команда и поддержка наставника на старте;
-
Обучение в процессе работы и возможность карьерного роста;
-
Работа с современными системами учета и документооборота;