Помощник ассистент руководителя (маркетплейсы Wildberries / Ozon)

О нас:

Мы - крупный селлер на Wildberries и Ozon. В команде несколько менеджеров маркетплейсов, подрядчики, активные кабинеты с оборотом в 50+ млн. рублей в месяц.

Руководитель отдела продаж ищет ассистента, который возьмёт на себя операционку: фиксацию задач, контроль команды, отчётность и коммуникации.

Обязанности:

• Присутствие на рабочих созвонах: фиксация задач, решений и ответственных в таск-менеджер. Внимание, 3-5 созвонов по 40-60 мин, созвоны в Zoom могут быть спонтанными в течении дня, вы должны быть на связи и без совмещений!
• Рассылка итогов встреч участникам с задачами и дедлайнами
• Подготовка структуры перед каждым созвоном по тезисам руководителя
• Контроль закрытия задач командой: напоминания, флаг руководителю до планёрки
• Сбор ежедневных отчётов от менеджеров, сводка руководителю одним сообщением
• Еженедельный дайджест по команде: выполнено / в работе / просрочено
• Подготовка таблиц и презентаций по данным и тезисам руководителя
• Оформление голосовых и набросков руководителя в структурированный текст
• Подготовка черновиков сообщений команде и подрядчикам по тезисам
• Поиск и систематизация информации: конкуренты, изменения WB/Ozon, тренды
• Ведение базы знаний команды: шаблоны, регламенты, актуальные документы
• Размещение вакансий, скрининг резюме, рассылка анкет, координация собеседований
• Контроль сдачи работ подрядчиками, ведение реестра контактов и истории
• Ведение приоритетов и задач руководителя на неделю, подготовка материалов к стратегическим встречам

Требования:

• Понимание работы маркетплейсов WB и Ozon: знаете что такое FBO/FBS, ДРР, кабинет продавца — обязательно
• Уверенная работа в Google Таблицах: формулы, сводные таблицы, фильтры
• Опыт работы в таск-менеджере (Yougile, Platrum и др.) — не просто смотрели задачи, а вели
• Грамотная письменная речь, умение писать чётко и по делу
• Внимательность к деталям: задачи не теряете, дедлайны соблюдаете
• Опыт в роли ассистента или операционного менеджера от 1 года

Условия:

• Полностью удалённая работа
• График 5/2, с 9:00 до 18:00 МСК
• Только один проект — без совмещения
• Доход: от 35 000 руб. (фикс + бонус по результатам, обсуждается на интервью),
• Отдельные премии за эффективность
• Быстрые решения, прямая коммуникация, задачи всегда с контекстом