Помощник руководителя

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности Генерального директора.
• Обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями. Создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Регистрация протоколов совещаний Руководителя.
• Ведение контактной базы Руководителя: телефоны, дни рождения и другие данные.
• Организация приема деловых партнеров (встреча, заказ пропусков, сервировка чайного (кофейного) стола и т.д).
• По поручению Руководителя составление писем, запросов.
• Ведение документооборота.
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Контроль за своевременным исполнением документов, поручений, локальных нормативных актов в Обществе.
• Ведение конфиденциального делопроизводства.
• Выполнение отдельных поручений Руководителя, в пределах своей компетенции.

• Требования:

• Высшее образование.
• Аккуратность.
• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в периметре одного из крупнейших работодателей РФ ПАО Газпром;
• дополнительный оплачиваемый отпуск 8 дн.;
• ДМС;
• На период отсутствия основного работника.