Офис-менеджер (м. Белорусская)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства (своевременное и качественное);
• Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ;
• Взаимодействие с монтажным отделом и обследователями, подготовка авансовых отчетов, консолидация соответствующих документов;
• Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату;
• Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
• Организация приема посетителей, чай-кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание запасов, составление заявки на заказ через корпоративный портал);
• Сопровождение сервиса SmartWay по Travel-сопровождению сотрудников, заказ билетов для коммерческого управления (редко).

Требования:

• Уверенное использование основных программ Microsoft Office: Word, Excel;
• Знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;
• Внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, умение быстро принимать решения, инициативность, грамотность;
• Трудолюбие;
• Доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
• Ответственность.

Условия:

• Офис расположен по адресу: г.Москва, 3-я улица Ямского Поля, 9с9 (5 мин. от м. Белорусская);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск, больничный;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходные суббота/воскресенье);
• Перспективы карьерного и финансового роста.