Ленинградское шоссе 16Ас2
Чем предстоит заниматься:
- Ведение документооборота отдела:
-Организация и контроль документооборота отдела;
-Переговоры с контрагентами по договорам;
-Согласование и подписание документации отдела, включая ЭДО;
-Документационное сопровождение BTL-мероприятий / документооборот по закупочным процедурам;
-Прием входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции.
- Контроль платежей:
-Сбор и обработка бонусных платежей дилеров по продажам автопарка в соответствии со стандартами отдела;
-Подготовка сводного отчета для финансового отдела;
-Подготовка документов к оплате;
-Контроль выплат по результатам мотивационных программ;
-Проведение взаиморасчетов с контрагентами по договорам;
-Подготовка финансовых документов и контроль платежей по программе лизинга.
- Операционная деятельность:
-Рассылка информационных писем по электронной почте;
-Организация работы с клиентами на мероприятиях - билеты, визовая поддержка и прочее;
-Контроль обратной связи с дилерами по каналу TG Fleet;
-Административная поддержка.
- Прочие обязанности:
-Подготовка презентаций для мероприятий и встреч по запросу руководителя отдела;
-Подготовка отчетов по запросу руководителя отдела;
-Прочие поручения и задачи в рамках трудовой деятельности.
Для успеха на этой позиции потребуются:
- Высшее образование или последние курсы ведущих ВУЗов;
- Умение грамотно организовать процессы отдела;
- Владение программами MS Office на хорошем уровне, в особенности Excel и Power Point;
- Умение составить и оформить презентацию, навык составления официальных писем по ТЗ;
- Английский - не ниже intermediate;
- Oперативность, энергичность и желание развиваться вместе с командой.
Мы предлагаем:
- Работу в быстро развивающемся бренде надёжных и комфортных автомобилей;
- Возможность расти вместе с компанией: строить карьеру, развивать профессиональные навыки, формировать тренды в отрасли;
- Сильную команду профессионалов автобизнеса;
- Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система бонусов и премий за результаты;
- Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
- Расширенный полис ДМС со стоматологией и психологом;
- Офис в бизнес-центре класса "А" рядом с м. Войковская (основной формат работы — оффлайн).
Мы будем рады получить сопроводительное письмо, в котором вы расскажете самое важное о себе и о ваших ожиданиях от работы.
