Администратор офиса

RTM Group – быстрорастущая консалтинговая компания. Входим в реестр российских IT-компаний.

Мы работаем на стыке 3 (трех) направлений бизнеса:

• Аудиты информационной безопасности.
• Компьютерно-техническая экспертиза.
• Юридические услуги в области ИТ и информационной безопасности.

Приглашаем в нашу команду администратора офиса.

Обязанности:

• Прием, регистрация и обработка поступающих заявок/звонков;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и распределение в соответствующие отделы организации;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства или руководителей направлений;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Жизнеобеспечение офиса (работа с курьерской службой, заказ канцелярии, воды и пр.);
• Помощь в организации приема посетителей;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Организация встреч, командировок сотрудников.

Требования:

• Не полное высшее, Высшее образование;
• Опыт работы от 2-х лет на аналогичной позиции;
• Опыт работы с большим объемом документов;
• Отличные навыки телефонных переговоров и деловой переписки;
• ПК - опытный пользователь (хороший уровень знания Word, Excel);
• Опыт работы с Битрикс24;
• Позитивный настрой, организаторские способности, стрессоустойчивость, дипломатичность, ответственность, профессиональная активность, настойчивость в достижении результата, умение обсуждать рабочие моменты с целью их улучшения, готовность к работе в условиях многозадачности.

Условия:

• Работа в быстрорастущей компании;
• Работа в тихом, спокойном офисе, в окружении позитивных, профессиональных и энергичных людей;
• Долгосрочная интересная работа с возможностью постоянного развития;
• Трудоустройство: по ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней в год; ДМС после 3х месяцев работы;
• График работы: 5/2, полный день;
• Дресс-кода в офисе нет — мы за свободу в выборе стиля;
• Место работы: г. Москва, Электродная ул., Москва (БЦ Штерн Эстейт).