Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 10.03.2026
Работодатель: Мегаполис
Уровень зарплаты:
от 70000 до 85000 RUR
Город:
Владивосток
улица Басаргина 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- Организация документооборота (входящая и исходящая корреспонденция, учёт);
- Контроль и исполнения поручений;
- Подготовка и проверка на комплектность пакета документов по проектам (по шаблону);
- Ведение базы клиентов, с повторными обращениями (продление договоров);
- Встреча клиентов офис-менеджером.

- Выполнение задач по хозяйственной деятельности офиса

- Получение/отправка корреспонденции, рекламной печатной продукции компании, документов по проектам;

- Закупка расходных материалов: канцелярии, офисной техники, мебели по распоряжению.

- Контроль за состоянием офисного оборудования: при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызывает специалистов для проведения ремонтных работ., заправки принтеров, кондиционеров и тд;

- Контроль за санитарным состоянием офисных помещений (вызывать уборщицу по графику и при необходимости вне ее графика).

- Управление сервисными контрактами: взаимодействие с клининговыми службами, интернет-провайдером, водовозами.

- Создание комфортной среды: поддержание оптимального климата, освещения, озеленения офиса.

Требования:

  • пунктуальность
  • грамотность и внимательность
  • вежливость и доброжелательность
  • умение коммуницировать
  • добросовестность и ответственность
  • вовремя и в срок выполнять поставленные задачи

Условия:

  • Оклад + дополнительные бонусы
  • своевременная выплата зарплаты без задержек
  • комфортный офис
  • отзывчивый коллектив
  • наличие автомобиля