Координатор отдела продаж

Обязанности:

1. Работа в 1С:

• Формирование счетов на оплату для заказчиков.
• Формирование Спецификаций к Договорам с заказчиками.
• Создание Заказа покупателя и передача в отдел реализации: внесение всей информации из спецификации, необходимой для выполнения заказа.
• Выгрузка из 1С документов в формате PDF и XML: УПД, ТТН/ТРН, Акты сверок.
• Отметка о получении оригиналов бухгалтерских документов.
• Закрытие Заказов покупателей: проверка отчета Анализ заказа на предмет отсутствия задолженностей по отгрузкам и оплате.
• Создание новые контрагентов в 1С, актуализация информации в карточке контрагента.
• Ведение реестра договоров с заказчиками: присвоение номера договора, загрузка подписанного договора в 1С.
• Ведение платежного календаря: проставление дат и сумм оплат на основании подписанных Спецификаций (авансов, доплат).
• Заведение агентских выплат.
• 2. Документооборот, работа с ЭДО:
• Подготовка счетов на оплату, спецификаций, договоров.
• Загрузка документов в ЭДО.
• Контроль подписания документов с стороны заказчика.
• Выгрузка подписанных документов из ЭДО.
• Отправка бумажных документов и контроль получения подписанных со стороны заказчика.
• Передача подписанных документов в бухгалтерию.
• Запрос у бухгалтерии актов сверок, контроль подписания со стороны заказчика.
• 3. Коммуникация с заказчиками:
• Запрос доверенности на водителя при самовывозе.
• Согласование дат выгрузки товара на объекте.
• Обмен и согласование документов.
• 4. Коммуникация со смежными отделами:
• Передача доверенностей на водителей в производство.
• Запрос возможных дат проката заказа у отдела планирования.

• Запрос подтверждения дат проката и отгрузки у отдела реализации.

Требования:

• MS Office, Google Workspace, 1С, Контур.Диадок, Битрикс24 (желательно).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• График 5/2, полный рабочий день.

• Современный офис рядом с метро.

• Конкурентное вознаграждение от 100 т. фикс + KPI (20 т.).

• Поддержка опытной команды, возможности карьерного роста и расширения зоны ответственности.