Ассистент отдела строительства / Помощник ГИПа

Компания "Снабремсервис" - инжиниринговая компания, разработчик и поставщик систем автоматизации и безопасности для промышленного транспорта. Мы поставляем на российский рынок системы безопасности для коммерческого и промышленного транспорта и работаем в сфере услуг для безопасности дорожного движения. Наши решения применяют в своей работе горняки и строители, логисты, грузоперевозчики, а также складские и коммунальные компании.

Конструкторский отдел "Снабремсервис" ведет разработку и производство собственных изделий.

Работаем в 42 регионах нашей страны. Наши партнеры - международные лидеры отрасли промышленной безопасности

Обязанности:

- Помощь в работе ГИПа и отдела ПТО (распечатка проектов, схем);

- Обеспечение документооборота отдела строительства:

- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации;

- Составление, ведение, учет и контроль исполнения: служебных записок, приказов, распоряжений, ведение отчетных журналов;

- Учет и ведение реестров документов, хранение, архивирование.

- Управление платформой Kontur-Talk: организация совещаний и конференций отдела строительства, оповещение участников;

- Протоколирование совещаний;

- Составление смет и оформление форм КС2, КС3;

- Выполнение распоряжений руководителей.

Требования:
- Знание MS Office; Autocad, Сметная программа Гранд-Смета будет преимуществом;
- Умение работать с оргтехникой;
- Понимание этики делового общения и деловой переписки;
- Готовность нести ответственность за свою работу;
- Инициативная и активная позиция в достижении результата в работе;
- Умение работать самостоятельно, организовывать свой рабочий день, принимать решения в рамках своей компетенции;
- Исполнительность и заинтересованность в результатах работы
- Доброжелательность.

Условия:

• Работа в стабильной компании (более 12 лет на рынке);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ и социальные гарантии (оплата больничных и отпускных);
• График работы 5/2, 8-ми часовой рабочий день (+1 час обед). Гибкое начало рабочего дня (можете выбрать сами удобное начало рабочего дня 8:00 или 9:00. 10:00);
• После прохождения испытательного срока возможен гибридный режим работы - 1 день в неделю удаленно;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Для сотрудников, отработавших 6 месяцев в компании предусмотрены компенсации: расходы на спорт, покупка билетов в отпуск, путевки в детские лагеря, частичная оплата ДМС (по выбору);
• Стабильная "БЕЛАЯ" заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек на банковскую карту;
• Комфортное и оборудованное рабочее место. Есть своя кухня (чай, кофе за счет работодателя);
• Насыщенная корпоративная жизнь (Новый год, 8 марта, 23 февраля, ДР компании, поздравления, выезды на природу);
• Действующая Программа адаптации новых сотрудников, система наставничества;
• Прописанные бизнес-процессы, доступная и открытая информация по взаимодействию между подразделениями;
• Работа в дружном коллективе профессионалов;
• Офис в БЦ ЛиговЪ, ст. метро "Обводный канал", 1 минута пешком от метро.