Менеджер строительных проектов

Организационное сопровождение реализации проекта по монтажу зарядных электрических станций, антенных конструкций, координацию работы подрядчиков и внутренних подразделений компании, а также контроль документооборота, снабжения и подготовки исполнительной документации.

Обязанности:

1. Сопровождение реализации проекта:

• Координация текущих процессов реализации строительного проекта;
• Контроль выполнения задач подрядными организациями и поставщиками;
• Подготовка и ведение календарных графиков реализации проекта;
• Подготовка отчетов о ходе реализации проекта для руководителя проекта и руководства компании;
• Организация и протоколирование рабочих совещаний;
• Контроль исполнения принятых решений.

2. Работа со снабжением

• Формирование заявок на закупку материалов, оборудования и услуг;
• Сбор коммерческих предложений от поставщиков и подрядчиков;
• Подготовка сравнительных таблиц коммерческих предложений;
• Взаимодействие с поставщиками по вопросам сроков и условий поставки;
• Контроль поставки материалов и оборудования на объект;
• Ведение реестра поставщиков и поставок по проекту

3. Договорная работа

• Подготовка проектов договоров подряда, поставки и оказания услуг;
• Согласование договоров с юридической и финансовой службой;
• Контроль исполнения договорных обязательств подрядчиками и поставщиками;
• Ведение реестра договоров по проекту;
• Контроль сроков выполнения работ и поставок согласно условиям договоров.

4. Работа с первичной документацией

• Контроль подготовки и оформления первичных документов по выполненным работам и поставкам;
• Проверка корректности оформления следующих документов:

 * акты выполненных работ;
 * счета и счета-фактуры;
 * товарные накладные;
 * акты приема-передачи оборудования и материалов.

• Ведение реестра закрывающих документов по проекту

5. Формирование исполнительной документации:

• Организация подготовки исполнительной документации подрядными организациями;
• Контроль комплектности исполнительной документации;
• Ведение реестра исполнительной документации по объекту;
• Контроль оформления и подписания:

 * актов освидетельствования скрытых работ;
 * актов освидетельствования ответственных конструкций;
 * исполнительных схем;
 * актов испытаний, лабораторий.

• Подготовка и передача комплектов исполнительной документации заказчику;
• Формирование архива исполнительной документации по завершению проекта.

6. Взаимодействие с участниками проекта:

• Координация взаимодействия между:

* руководителем проекта;

* производителем работ;

* подрядными организациями;

*поставщиками.

• Контроль своевременного предоставления документации и отчетности.

Требования:

• Высшее профильное образование (ПГС / Электроснабжение);
• Опыт работы в строительстве не менее 2 лет, в должности инженер проекта, инженер ПТО, менеджер проекта;
• Опыт реализации объектов электроснабжения и общестроительных работ;
• Опыт взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями и органами исполнительной власти;
• Опыт ведения нескольких объектов одновременно;
• Опыт работы с подрядными организациями и поставщиками;
• Умение читать и проверять рабочую документацию (АР, КМ, ЭС);
• Знание требований ОТ и ТБ;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, MS Project).

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Участие в масштабных и значимых для города проектах.