Секретарь руководителя

Обязанности:

• организация работы приемной
• предоставление справочной информации абонентам
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний
• осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства
• регистрация и учет входящей исходящей корреспонденции (в СЭД и бумажном носителе)

Требования:

• высшее/среднее специальное образование
• нормативно-правовых и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства
• стандарты, инструкции и другие руководящие материалы и документы по ведение делопроизводства на предприятии
• знание требований к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами и сроки их хранения, правил эксплуатации средств связи, АСУ, оргтехники, правил работы с операционными системами, приложениями СЭД
• знание основ этики и эстетики, правил делового общения

Условия:

• социальный пакет
• льготны отпуск
• официальная заработная плата с выплатой 2 раза в месяц
• корпоративные мероприятия