Мы ищем «правую руку» для руководителя — человека, который возьмет на себя операционное управление процессами, контроль задач и документации. Это не работа с кофе и личными делами, а полноценное участие в бизнес-процессах. Вам предстоит стать центром координации проектов, следить за сроками и обеспечивать порядок в документах и таблицах.
Основные задачи:
-
Организация и контроль: Курирование внутренних процессов, обеспечение их бесперебойной работы.
-
Координация: Взаимодействие с сотрудниками компании и сторонними подрядчиками/партнерами для выполнения поставленных задач.
-
Отчетность: Ведение отчетности по закрепленным направлениям, контроль статусов выполнения задач и соблюдения дедлайнов.
-
Работа с данными:
- Ведение, регулярное обновление и контроль актуальности Excel и Google-таблиц.
- Создание новых таблиц, сводок и отчетов по запросу руководителя.
- Систематизация входящих данных и первичный анализ информации.
Кого мы ищем (Обязательные требования):
-
Технические навыки: Продвинутый уровень владения Microsoft Excel (сводные таблицы, ВПР, функции) и уверенное знание Google-таблиц.
-
Специализированное ПО: Опыт работы в Битрикс24 (постановка задач, контроль выполнения, отчетами) обязателен.
-
Организованность: Умение работать без постоянного контроля, самостоятельно выстраивать приоритеты и четко следовать регламентам.
-
Опыт: Наличие опыта работы на административных, операционных или координаторских позициях (от 1 года).
-
Личные качества: Ответственность, высокая обучаемость, ориентация на результат, способность обрабатывать большие объемы информации без потери качества.
Будет вашим преимуществом:
-
Наличие опыта юридической практики или плотного взаимодействия с юристами (согласование договоров, работа с документацией).
Условия работы:
-
Полная занятость, 5/2 (понедельник — пятница), 8-часовой рабочий день.
-
Возможность профессионального роста до руководителя проектов.
-
Работа в структурированной компании с понятными процессами.
