Специалист по документообороту

Обязанности:

• организация и ведение полного цикла документооборота компании (в т. ч. по сделкам с недвижимостью);
• приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции;
• формирование, оформление и ведение договорной документации (договоры купли‑продажи, долевого участия, дополнительные соглашения);
• подготовка пакетов документов для регистрации в Росреестре;
• контроль сроков подписания и согласования документов между отделами;
• взаимодействие с банками и ипотечными брокерами по оформлению кредитных договоров;
• ведение журналов учёта договоров, актов приёма‑передачи, сопроводительных документов;
• систематизация и архивирование бумажных и электронных документов;
• обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;
• работа с электронным документооборотом (ЭДО), в т. ч. с системами Контур.Диадок, СБИС;
• подготовка отчётности и выписок по запросу руководства и контролирующих органов;
• сканирование, копирование, заверение копий документов;
• координация с бухгалтерией и юридическим отделом по вопросам документооборота.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое или делопроизводственное — преимущество);
• опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту или помощником юриста от 1 года (в сфере недвижимости или строительства — преимущество);
• знание нормативно‑правовой базы в сфере делопроизводства и документооборота;
• понимание специфики документооборота в девелопменте и сделках с недвижимостью;
• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), 1С:Документооборот, CRM‑системы (amoCRM, Битрикс24), ЭДО (Контур.Диадок, СБИС);
• навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, копир);
• грамотная письменная речь, внимательность к деталям.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• стабильная заработная плата и своевременные выплаты дважды в месяц;
• работа в стабильной компании с репутацией надёжного застройщика;
• комфортный офис в центре Сочи с оборудованным рабочим местом;
• полный социальный пакет (отпуск, больничные);
• возможности карьерного роста до старшего специалиста или руководителя группы документооборота.