Стажер ( Департамент закупок)

Чем предстоит заниматься:

• ​​​Сбор коммерческих предложений по электронной почте по непроизводственным закупкам ;
• Участие в коммерческих переговорах с поставщиками вместе со стратегическими менеджерами по закупкам (чаще через Microsoft Teams, реже – очно);
• Контроль подписания договорных документов с поставщиками (информирование контрагентов и рассылка напоминаний им);
• Оформление заявок на создание, корректировку номенклатуры (товаров и услуг) в 1С;
• Ревизия номенклатуры в 1С товарных кодов и материалов, их перепривязка при наличии ошибок;
• Сбор документации для запросов на одобрение новых материалов, оформление запросов на одобрение в учётной системе Компании;
• Сбор документации для оценки благонадежности партнеров;
• Оформление заявок на создание/изменение контрагентов и контроль их выполнения;
• Оформление заявок на транспорт (доставка закупаемых и перемещаемых между площадками товаров);
• Координация подписания актов сверки с поставщиками;
• Информирование (по запросу) поставщиков о сроках оплаты задолженности;
• Оформление пропусков для Поставщиков;
• Подготовка отчётности по Отделу непрямых категорий закупок на ежемесячной и ежеквартальной основе (в MS Excel и преимущественно в MS PowerPoint).

Что для нас важно:

• Уверенный пользователь MS Office
• ​Внимание к деталям, ответственность
• Критическое, структурное мышление, способность и желание учиться новому.

Что мы предлагаем:

• Стажировка в компании-лидере фармацевтической индустрии
• 9 месяцев с возможностью продления
• Официальное оформление: трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• Частичная занятость с гибким графиком от 30 до 40 часов в неделю (5/2: 3 — офис, 2 — home office).
• Корпоративное обучение, возможность участия в конференциях.
• Одна из лучших на рынке команда профессионалов