Варшавское шоссе 28А
TELEOFIS — российская технологическая компания с 20-летней историей. Мы создаём беспроводное оборудование и ПО, которые позволяют промышленным предприятиям эффективно контролировать ресурсы: воду, газ, энергию. Нашими решениями пользуются более 50 000 клиентов в России и за рубежом.
Сейчас мы ищем ассистента Генерального директора компании, который поможет выстроить прозрачную операционную работу: будет контролировать выполнение задач и поручений, отслеживать ключевые показатели подразделений и обеспечивать руководителя актуальной управленческой информацией.
Вам предстоит:
- Собирать ключевые показатели эффективности подразделений и оформлять их в управленческий дашборд:
-
мониторить прогресс и темпы достижения утверждённых бизнес-целей компании;
-
проверять наличие дорожных карт целей подразделений, их актуальность и согласованность с бизнес-приоритетами компании;
-
мониторить статус, темпы выполнения и риски по ключевым проектам подразделений.
-
- Управлять входящими потоками задач Руководителя: структурировать входящие запросы, определять приоритеты, формировать календарь задач и распределять время руководителя на их выполнение.
- Фиксировать задачи, назначать ответственных и контролировать сроки исполнения.
- Использовать инструменты искусственного интеллекта для подготовки материалов, аналитики и ускорения рабочих процессов.
Наш идеальный кандидат:
-
Имеет опыт работы ассистентом руководителя или менеджером проектов от 3 лет;
-
Обладает навыками управления проектами: умеет структурировать задачи, определять сроки и ответственных, контролировать выполнение;
-
Имеет опыт работы с инструментами управления задачами и проектами (Jira, Confluence, Trello или аналогичные);
-
Имеет опыт подготовки управленческой отчетности и понимает принципы управления бизнес-процессами;
-
Уверенно владеет цифровыми инструментами; опыт использования AI-инструментов будет преимуществом;
-
Отличается высокой организованностью, системным мышлением и развитым тайм-менеджментом.
Условия работы:
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- График: понедельник – пятница, с 09:00 до 18:00;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Комфортный офис в Технопарке «Нагатино» – 5 минут пешком от м. Нагатинская (гибридный формат работы);
- ДМС (включая онкострахование);
- 29 календарных дней отпуска в год;
- Оплата внешнего профессионального обучения.
Почему вам у нас понравится:
- Мы – стабильная технологическая компания с 20-летней историей и узнаваемым брендом;
- В команде – профессионалы, всегда готовые помочь и обсудить сложные вопросы;
- Мы ценим спокойную и организованную работу без авралов и "пожаров";
- Есть доступ к регламентам, внутренним инструкциям и рабочим базам знаний – вы не останетесь без информации.
Если вам нравится держать процессы под контролем, помогать руководителю двигать задачи вперёд и видеть результат своей работы – будем рады познакомиться.
