Секретарь руководителя

ООО «Газпром питание» - дочерняя организация ПАО «Газпром», более 25 лет является единым оператором питания Группы Газпром, представляя сеть ресторанов, кафе, буфетов, столовых и иных объектов питания.

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда в порядке? Умеете ловко организовать совещание и не теряетесь в деловой переписке? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация документооборота: регистрация, хранение, передача и оформление документов
• Подготовка и проверка писем, приказов, служебных записок и других документов
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Организация и сопровождение совещаний: ведение протоколов, контроль исполнительной дисциплины
• Оперативное решение административных и организационных вопросов
• Взаимодействие с почтовыми службами
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников
• Поддержание состояния офиса и обеспечение его бесперебойной работы
• Выполнение текущих поручений руководства

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Опыт работы помощником руководителя, секретарём от 1 года
• Отличное владение деловой перепиской и документооборотом, уверенное пользование ЭДО
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и соблюдать сроки
• Ответственность, организованность, тактичность

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 по адресу: ул. Детская, д. 5 (м Горный институт), в пятницу до 16:45

• ДМС, страхование жизни

• Доп. выплата к отпуску, премии, 13 зарплата

• Путевки в санаторий

• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования