Менеджер по документообороту

Один из крупнейших российских медиахолдингов «Русская Медиагруппа», в состав которого входят «Русское Радио», DFM, Хит FM, MAXIMUM, радио Monte Carlo, а также музыкальный телеканал RU.TV в связи с активным развитием компании открывает вакансию Менеджер по документообороту. Отдел поддержки сайтов. Успешному кандидату предстоит осуществлять функционал, в соответствии с описанием обязанностей.

Мы ищем не просто профессионала, а единомышленника, который будет разделять ценности брендов «Русской Медиагруппы», понимать, что музыкальное радио — это не только про то, что можно послушать музыку, радио - это эффективный канал коммуникации.

Обязанности:

• Ведение документооборота, включая работу с первичной бухгалтерской документацией;
• Работа с программным обеспечением: 1С: Бухгалтерия, 1С: Документооборот, СБИС;
• Заключение, оформление и сопровождение договоров на всех этапах жизненного цикла;
• Заведение договоров в систему 1С и контроль их прохождения согласования;
• Организация внутреннего и внешнего подписания договоров (в том числе через СБИС).
• Выгрузка счетов, актов, УПД из СБИС и их корректное отражение в 1С;
• Контроль своевременного получения первичных бухгалтерских документов от контрагентов, их проверка и передача в бухгалтерию;
• Взаимодействие с партнерами: заведение счетов, мониторинг и контроль оплаты;
• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам и обеспечение их согласования в 1С.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в бухгалтерии, а также в холдинговых структурах будет преимуществом;

• Внимательность, умение работать с большим объёмом документов и данных, развитые коммуникационные навыки;

• Знание договорного документооборота: порядок заключения договоров состав договорной документации, порядок «закрытия» сделки по договору;
• Знание правил составления первичных учётных документов, порядка оформления и подписания их, назначения первичных учётных документов;
• Умение работать в 1С и программах по ЭДО (например, в СБИС или в любой другой системе).
• Работа в Word, Excel;
• Умение организовать и систематизировать работу, в том числе по срокам её выполнения, по приоритетности и т.д.
• Уверенное пользование ПК.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Полная занятость удаленно , посещение офиса один раз в неделю ;
• Соц. пакет(ДМС, частичная компенсация фитнес услуг)
• Участие в активной жизни Холдинга, приглашения на мероприятия, шоу и концерты, организованные Холдингом.