улица Шмидта 4
Приглашаем в свою команду ответственного и организованного Помощника руководителя. Вы будете работать в непосредственном подчинении у Генерального директора, обеспечивая эффективную работу его рабочего дня и документооборота предприятия.
Обязанности:
- Прием, первичная обработка и отправка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов, контроль их исполнения.
- Приемка и отправка почтовых отправлений, работа с курьерскими службами.
- Прием и распределение входящих писем и звонков.
- Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей для офиса.
- Передача поручений руководителя в отделы и контроль получения обратной связи.
- Бронирование билетов и гостиниц для руководителей, оформление авансовых отчетов (во взаимодействии с бухгалтерией).
- Оперативное выполнение рабочих поручений Генерального директора (поиск информации, передача срочных распоряжений в отделы, встречи партнеров и т.д.).
Требования:
-
Опыт работы секретарем, помощником руководителя или делопроизводителем от 1 года (будет преимуществом, но рассматриваем кандидатов без опыта).
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, VK Teams — приветствуется).
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность.
-
Стрессоустойчивость и навыки делового этикета.
-
Знание основ документооборота.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- График работы: пн-пт с 08:00 до 17:00 или по ТК РФ Статья 263.1. пн-пт с 09:12 до 17:00. Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00.
- Программа лояльности (поощрения, награды за успехи в работе).
- Корпоративные и спортивные мероприятия (например, ежегодный День семьи ЛЭД) и новогодние подарки для детей сотрудников.
-
Программа наставничества (поддержка новых сотрудников в период адаптации).
Адрес: Липецкая обл., Усманский р-н., с. Пригородка, ул. Шмидта, 4
