Операционный директор (COO)

ООО «Агроторг Юг» — брокер нефтепродуктов. Мы усиливаем управленческую команду и ищем Операционного директора, который сможет навести порядок в ежедневной работе компании, выстроить устойчивую систему управления и обеспечить согласованную работу коммерции, операций, документооборота, финансов, юридического блока и ИТ.

Нам нужен руководитель, который умеет быстро принимать решения, задавать правила и добиваться исполнения, сохраняя рабочие отношения и фокус на результате.

Задачи:

Единое операционное управление

• Организовать ежедневное управление компанией: приоритеты, планирование, статусы, контроль исполнения, оперативное снятие блокировок.
• Ввести понятный «ритм управления»: короткие регулярные совещания, фиксация решений, контроль выполнения договорённостей.

Дисциплина исполнения и управленческий контур

• Установить единые стандарты работы подразделений: сроки, ответственность, порядок взаимодействия, правила эскалации и принятия решений.
• Обеспечить управляемость процессов «от договорённости до результата»: минимизировать хаос, разрозненные договорённости и работу “по памяти”.

Координация коммерции и операционного контура

• Настроить предсказуемое взаимодействие коммерческого блока с операциями: прозрачные статусы, приоритизация, контроль качества исходных данных и условий.
• Участвовать в разрешении конфликтов интересов между подразделениями и обеспечивать единое решение «в интересах компании».

Поставки и логистика

• Управлять контуром исполнения поставок: сроки, качество взаимодействия с контрагентами, устойчивость и контроль отклонений.
• Быстро разбирать инциденты и закреплять меры, чтобы проблемы не повторялись.

Документы и договорной контур

• Обеспечить управляемость документооборота: согласование, выпуск документов, контроль статусов, снижение доработок и “догоняющих” документов.
• Настроить единые подходы к типовым ситуациям и правила работы с исключениями.

Финансы и контроль денежного цикла

• Совместно с финансовым блоком держать под контролем денежный цикл: сроки оплат, управляемость дебиторки, ограничения и исключения, прозрачность решений.
• Сформировать компактную управленческую отчётность для собственников: по сути, регулярно, с акцентом на риски и проблемные зоны.

Юридический блок

• Сделать юридический контур предсказуемым и включённым в операционную работу: сроки, ответственность, правила подключения юристов к сделкам и спорным ситуациям.
• Снижать повторяемость претензий за счёт профилактики и дисциплины исполнения.

ИТ и автоматизация

• Совместно с ИТ определить приоритеты автоматизации: где нужен быстрый эффект, где — устранение ручного труда и «серых зон».
• Участвовать в постановке задач, приёмке результатов и внедрении изменений в процессы.

Что будет считаться результатом

• Компания работает более жёстко и собранно: правила понятны, решения принимаются быстро, задачи доводятся до конца.
• Сокращается количество “пожаров”, переделок и разрывов между договорённостью, документами и деньгами.
• У собственников появляется прозрачная управляемая картина: статусы, риски, ключевые показатели, точки внимания.

Требования

• Опыт управления операциями / кросс-функциональными командами в B2B (торговля, сырьё, логистика, трейдинг — будет преимуществом).
• Умение выстраивать систему управления: ответственность, стандарты, KPI, контроль исполнения, управленческий ритм.
• Сильные управленческие качества: способность задавать рамки, держать линию, требовать выполнения, принимать непопулярные решения и защищать их.
• Практическое понимание связки «сделка — исполнение — документы — деньги — риски».
• Опыт взаимодействия с ИТ, систематизации процессов и внедрения сложных программных продуктов в компании.

Будет плюсом:

• Опыт “сборки” компании, где многое держится на устных договорённостях и ручной координации.
• Опыт управления дебиторкой/рисками контрагентов, претензионной работой, договорными контурами.

Условия

• Полная занятость.
• Уровень дохода обсуждается по итогам интервью (фикс + бонусная часть, завязанная на результат).
• Прямое подчинение Генеральному директору; тесное взаимодействие с Коммерческим директором (собственниками бизнеса).
• Полномочия на управление операционным контуром и настройку системы ежедневного управления.

Дополнительно

Мы ищем руководителя, который умеет наводить порядок руками, выстраивать дисциплину и управляемость, при этом действовать прагматично: без лишней бюрократии, но с чёткими правилами, ответственностью и контролем исполнения.