Делопроизводитель

Обязанности:

• ведение документооборота компании;
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов;
• распределение документов по подразделениям;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• подготовка документов к архивному хранению;
• ведение электронной базы документов, составление картотек;

Требования:

• Делопроизводитель должен знать:
  • Законодательство Российской Федерации
  - гражданское,
  - трудовое.
  • Правила речевого этикета.
  • Этику делового общения.
  • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
  • Структуру компании, руководство подразделений и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами.
  • Порядок и правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
  • Виды документов, их назначение.
  • Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
  • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов.
  • Правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
  • Современные информационные технологии работы с документами.
  • Системы электронного документооборота.
  • Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
  • Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
  • Правила защиты конфиденциальной служебной информации.
  • Требования охраны труда.

Условия:

• Образование: Среднее специальное или высшее (желательно), часто без опыта работы.
• Навыки: Уверенный пользователь ПК (MS Office, почтовые программы), знание оргтехники.
• Качества: Высокая внимательность, аккуратность, ответственность, усидчивость.