Ассистент генерального директора

Фонд Тимченко — один из крупнейших семейных благотворительных фондов страны, который работает в России с 2010 года. С 2023 года Фонд поддерживает местные сообщества на малых территориях по двум направлениям — «Забота в ближайшем окружении» и «Развитие детей и подростков». Три целевые группы, которым помогает Фонд, — уязвимые люди старшего возраста; семьи с детьми, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации; а также дети и подростки.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя: организация встреч, звонков, мероприятий;
• подготовка совещаний, приглашение участников, отправка уведомлений и формирование списка присутствующих;
• передача поручений сотрудникам и подрядчикам, контроль выполнения поручений;
• ведение календаря, своевременное информирование руководителя о встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях, важных задачах;
• информационная поддержка – подготовка необходимых материалов и презентаций к встречам;
• travel-поддержка;
• учёт и распределение поступающей информации;
• выполнение прочих поручений

Требования:

• опыт работы ассистентом руководителя/офис-менеджером от 2 лет;
• свободное владение ПК;
• организационные навыки: способность эффективно планировать и управлять рабочим временем, умение координировать бизнес-процессы, проактивность;
• коммуникативные навыки: грамотная коммуникация на уровне первых лиц, умение излагать мысли ясно и лаконично, эмпатия;
• самоорганизация, стрессоустойчивость и способность быстро переключаться между задачами

Условия:

• официальное трудоустройство, соц. пакет, ДМС;
• конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально);
• формат работы – офис (ст.м. Парк Культуры); гибрид и удаленка не предусмотрены