Офис-менеджер

О компании «Меркатор Холдинг» — лидер российского рынка дорожной и коммунальной техники. Мы проектируем, производим и поставляем современную спецтехнику, реализуем инновационные проекты и заботимся об экологии. Наши машины работают в 73 регионах России, а команда объединяет профессионалов, которые ценят инновации, ответственность и уважение к партнёрам. Присоединяйтесь к нам и станьте частью большой истории успеха!

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для Вас! На наше новое перспективное производство мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать идеальный рабочий ритм.

Ваши задачи:

• Полное ведение внутреннего и внешнего делопроизводства;
• Регистрация, получение и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
• Систематизация и хранение документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами и службой клининга;
• Организация работы с арендодателем, оформление и выдача пропусков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров;
• Приём посетителей и создание гостеприимной атмосферы;
• Приём и распределение входящих звонков;

• Оперативное выполнение иных распоряжений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• Отличные навыки делопроизводства и документооборота;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Организованность, аккуратность и внимательность к деталям.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу РФ;
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с финальным кандидатом);
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Работа в новом уютном офисе, удобная парковка.