В компанию по производству и монтажу современных Заборов (жалюзи, ранчо) требуется на постоянную работу Бизнес-ассистент удаленно.
О компании:
- Средний возраст сотрудников 28 лет, у нас не бывает скучно
- Каждый год мы ставим новые амбициозные цели и достигаем их.
- Очень плотное взаимодействие с собственниками компании.
- Культурный код компании - мы все хотим расти и развиваться, и помогаем друг другу в этом.
- Мы всегда видим старания, а также даем реализовать свои амбиции
Мы ищем бизнес-ассистента руководителя, который поможет системно управлять задачами, проектами и операционными процессами компании.
Нам нужен самостоятельный и ответственный человек, который умеет быстро разбираться в новой информации, принимать решения и доводить задачи до результата.
Роль предполагает участие в организационных, проектных и HR-задачах компании. Задачи: бизнес 80% и личные 20%.
Обязанности:
Работа с задачами и процессами
-
постановка задач сотрудникам от имени руководителя
-
контроль сроков выполнения задач
-
сбор статусов по задачам и проектам
-
участие в описании и оптимизации бизнес-процессов
-
работа в различных crm, таск трекерах, приложениях и тд
Подбор персонала
-
поиск кандидатов на открытые вакансии
-
анализ резюме и первичный отбор кандидатов
-
проведение первичных интервью
-
передача финальных кандидатов руководителю
Работа с информацией
-
поиск и структурирование информации
-
подготовка отчетов различной сложности,таблиц, документов и рабочих материалов, презентаций
-
оформление протоколов, саммари встреч и рабочих заметок
Работа с отделом продаж
-
участие в анализе работы менеджеров по продажам
-
контроль качества коммуникаций менеджеров
-
участие в разработке и корректировке скриптов продаж
Проектная работа
-
участие в запуске и сопровождении проектов
-
координация задач между участниками команды
-
контроль сроков выполнения проектных задач
Требования:
-
опыт работы ассистентом / координатором / помощником от 1 года
-
опыт подбора персонала
-
опыт проведения первичных интервью
-
умение структурировать информацию и работать с задачами
-
самостоятельность и ответственность
-
умение быстро разбираться в новой информации
-
уверенное владение ПК и digital-инструментами (digital savvy)
-
опыт написания скриптов продаж, описания бизнес-процессов, управления проектами
Будет преимуществом:
-
опыт работы в продажах
-
понимание работы отдела продаж, маркетинга и рекламы
Личные качества
-
умеет принимать решения
-
берет ответственность за результат
-
умеет самостоятельно организовать свою работу
-
быстро обучается и адаптируется
Условия
-
заработная плата фикс +KPI, на руки (обсуждается с успешными кандидатами)
-
график удалено 5/2, с 9:00 до 18:00 (без совмещения, полная вовлеченность)
-
работа напрямую с руководителем
-
участие в операционных и проектных задачах компании
-
возможность профессионального роста
Отклики без сопроводительного письма и кодового слова "Процесс" рассматриваться не будут.
