Офис-менеджер

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. Здесь работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.

Обязанности:

• Прием и распределение внутренних звонков и входящей корреспонденции.
• Оформление и регистрация исходящих/входящих писем и документов в 1С. Передача оригиналов писем/документов ответственным лицам.
• Подготовка и отправка корреспонденции. Передача документов штатному курьеру для адресной доставки по описи.
• Бронирование и подготовка переговорных комнат в части оснащения водой и канцелярскими принадлежностями, контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах.
• Обслуживание внутренних встреч в переговорных комнатах (подача кофе, чая, сладкий стол). Уборка переговорных комнат после встречи (протирка стола обезжиривающим средством, проветривание при необходимости).
• Учет бутилированной воды, снековой продукции и канцелярских принадлежностей. Сбор и формирование потребностей для заказа канцелярии, воды, расходных материалов для жизнеобеспечения офиса.
• Списание в 1C:ERP канцелярских товаров, продуктов и хозтоваров для выдачи сотрудникам и на кухни.
• Заказ гостевых пропусков для посетителей и автомобилей, формирование заявок на доставку грузов.
• При необходимости, помощь в оформлении заявок на оплату в 1С:ERP.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее образование.
• Опыт работы администратором, секретарем/офис-менеджером от года.
• Знание основных офисных программ, навык работы с оргтехникой.
• Желательно знание 1С:ERP, 1С:CЭД.
• Клиентоориентированность, доброжелательность, внимательность к деталям, быстрая обучаемость.

Условия:

• Комфортный офис класса "А" в шаговой доступности от МЦК Москва Сити, м. Деловой центр.
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы 5/2 (с 10:00 до 19:00), работа в офисе.
• Современный офис с кухнями и кофе-станциями.
• Стабильная работа в успешной российской компании.