Ольховская улица 4к2
Группа компаний «Спектрум» — динамичная инжиниринговая компания, предлагающая технологичные решения для реализации сложных проектов. Офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске, команда из более 950 специалистов. С 1998 года реализовано свыше 1500 проектов в коммерческой недвижимости, инфраструктуре и транспорте.
Наши основные продукты:
- проектирование
- консультирование
- технический заказчик
- EPCM
В настоящее время в московском офисе открыта вакансия: Секретарь на ресепшен.
Функциональные задачи:
- Прием и передача телефонных звонков - звонки принимаются оперативно, информация о пропущенных звонках передается сотрудникам;
- Ведение документооборота - своевременная отправка/передача документов, отсутствие потерянных документов, своевременное архивирование документации, сканирование документации и визиток;
- Работа (взаимодействие) с курьерами;
- Организация приема гостей компании (встреча, предложение чая/кофе);
- Организация командировок сотрудников (бронирование, подготовка необходимых документов);
-
Помощь в организации корпоративных и офисных мероприятий компании;
-
Выдача пропусков новым сотрудникам, оповещения о важных событиях.
-
Поддержание благоприятной атмосферы в коллективе, отсутствие конфликтов, проявление внимания к гостям, формирование благоприятного имиджа компании.
Наши ожидания от кандидата:
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям;
- Высокий уровень организованности;
- Владение пакетом MS Office, 1C, photoshop;
- Ответственность, инициативность и дружелюбие;
- Готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом работы.
Мы предлагаем:
-
Профессиональный рост:
- Программа адаптации новых сотрудников
Карьерный навигатор
Регулярная оценка компетенций и обратная связь
Корпоративное обучение - Забота о здоровье:
ДМС
Доплата больничного до полного заработка 5 дней в году
Спортивные мероприятия и программы
Корпоративный психолог
Материальная помощь - Поддержка лидерских инициатив
- Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей
