Политехническая улица 29АФ
Обязанности:
- Ведение регистрационных и учетных форм документов;
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные
записки); - Контроль прохождения документов в Университете (согласование, подписание и утверждение документа);
- Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями Управления и исполнителями в Управлении;
- Ведение баз данных в соответствии со спецификой подразделения, разработка номенклатуры дел;
- Поиск и мониторинг тематических сайтов для выявления новой, значимой и актуальной информации по деятельности подразделения;
- Размещение новостей на сайте Научный портал, в социальных сетях и иных информационных каналах, а также в системе документооборота Университета;
- Сбор информации по выполнению требований Соглашений, договоров, запросов фондов и иных организаций по деятельности подразделения;
- Заполнение данных в информационно-аналитических системах.
Требования:
- Высшее образование;
-
Умение работать с большими объёмами информации, способность к критическому анализу;
-
Развитые коммуникативные навыки и ориентация на командный результат;
-
Самостоятельность, адаптивность, стрессоустойчивость и готовность учиться новому;
-
Уверенное владение MS Word и MS Excel. Знание 1С будет вашим преимуществом.
Условия:
- График работы: 5/2, 20-часовая рабочая неделя;
- Рассматриваем , в том числе, студентов магистратуры, обучающихся по направлениям: "Менеджмент", "Прикладная информатика", "Бизнес-информатика", "Экономика", "Статистика".
- Работа в уютном офисе, оборудованном всем необходимым для продуктивной работы;
- Скидки на курсы повышения квалификации и переподготовки от СПбПУ;
-
Современный информационно библиотечный комплекс, доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данным;
-
Спортивный комплекс с бассейном и различными спортивными секциями (волейбол, баскетбол, бокс, йога, скандинавская ходьба и др.) для работников и их семей;
-
Корпоративные мероприятия, открытые лекции, встречи с известными людьми, базы отдыха в Ленинградской области и на Черноморском побережье, материальная помощь при необходимости.
- Дружный коллектив Политехников.
