Помощник заместителя генерального директора по качеству и развитию

Обязанности:

• Организация совещаний, рабочих встреч;
• Оформление протоколов совещаний;
• Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и проверка наличия виз согласования, передача их руководителю на рассмотрение;
• Контроль исполнения поручений по итогам совещаний и рабочих встреч;
• Доведение до работников указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• Работа в СЭД Директум по оформлению и контролю исполнения поручений руководителя;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Составление писем, запросов, справок, отчетов и других документов по поручениям руководителя;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Подготовка обобщенных плановых и отчетных документов на основе докладов руководителей подразделений, их согласование и представление на подпись руководителю;
• Заказ билетов, согласование маршрута с руководителем и с представителями принимающей стороны (с учетом формата мероприятия), организация трансфера и гостиницы с подтверждением брони, оформление командировочных документов, сдача отчетности в бухгалтерию, в том числе, консолидация и сдача документов по представительским расходам.

Требования:

• Наличие высшего (специалитет, магистратура) или высшего технического (специалитет, магистратура) образования;
• Наличие дополнительного образования (повышения квалификации) по внедрению и развитию систем качества;
• Необходимы знания, умения, навыки:

управление проектами;

описание, внедрение и улучшение производственных процессов в машиностроении, авиастроении, приборостроении, химическом производстве;

подготовка нормативно-методической документации;

внедрение систем управления качеством в интегрированных структурах.

• Владение MS Office, Directum;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, инициативность;
• Владение грамотной устной и письменной речью.

Условия:

• Место работы г. Москва, Большой Саввинский переулок, 12с6 (метро Киевская, Спортивная);
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (бессрочный трудовой договор);
• При приеме на работу устанавливается срок испытания 3 месяца;
• Социальный пакет: ДМС, пособие к отпуску по истечении 6 месяцев работы в организации.