площадь Свободы 15Б
Обязанности:
Документооборот:
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- систематизация и архивация документов;
- подготовка и оформление внутренних документов компании.
2. Деловая коммуникация:
- ведение деловой переписки с сотрудниками и контрагентами;
- взаимодействие с курьерскими службами для отправки/получения почтовой корреспонденции.
3. Контроль и координация:
- контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков выполнения заданий;
- организация командировок (включая бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов).
4. Хозяйственное обеспечение офиса:
- участие в закупке канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей;
- обеспечение наличия и работоспособности офисной техники и расходных материалов;
- поддержание жизнеобеспечения офиса на должном уровне.
5. Взаимодействие с подрядчиками:
- координация работы с подрядчиками (обслуживание техники, клининг и др.);
- контроль выполнения договорных обязательств сторонними организациями.
6. Дополнительные поручения:
выполнение отдельных поручений руководства в рамках компетенции
Требования:
- уверенное владение оргтехникой, ПК и основными офисными программами;
- опыт работы с документооборотом (знание процедур регистрации, обработки и хранения документов);
- наличие опыта работы в аналогичной должности (предпочтительно);
- знание основ делового этикета и переписки;
- грамотная устная и письменная речь (умение чётко формулировать мысли, составлять официальные письма);
- организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.
- умение работать в многозадачном режиме (будет плюсом);
Условия работы:
- место работы: г. Энгельс, пл. Свободы, 15Б (территория работодателя);
- график работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:00;
- рабочий офис: комфортный, с оборудованной комнатой для приёма пищи;
- оформление по ТК РФ;
- социальный пакет в полном объёме.
Мы предлагаем:
- стабильную работу в надёжной компании;
доброжелательный коллектив;
- возможности для профессионального роста.
