Офис-менеджер/Помощник руководителя

Обязанности:

- Приём и распределение входящих телефонных звонков;

- Работа с документами, входящей и исходящей корреспонденцией, копирование/сканирование документов;

- Обеспечение (снабжение) офиса: канцелярские товары, продукты питания, вода и т.п.;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководства компании;

- Взаимодействие с заказчиками и подрядчиками компании, курьерскими и почтовыми службами, администрацией БЦ;

- Встреча посетителей, кофе/чай, заказ пропусков в офис;

- Помощь в ведении финансового документооборота: работа со счетами и первичной документацией, учет задолженностей;

- Проверка табелей сотрудников и передача документов бухгалтеру.

Требования:

• Высшее/незаконченное высшее образование
• Способность работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Умение работать с большим объемом информации
• Уверенное знание ПК
• Коммуникабельность
• Доброжелательность
• Ответственность
• Грамотная устная речь
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Полный рабочий день
• Оформление по ТК
• Работа в собственном офисе расположенном в БЦ "Барклай-парк"