Помощник руководителя

АО «ЦПТИ» - ведущий институт в сфере комплексного проектирования, разработки и производства оборудования для объектов атомной промышленности. Мы входим в состав топливной компании Росатома «ТВЭЛ» - одной из крупнейших в мире компаний-производителей ядерного топлива. Наш коллектив объединяет профессионалов высочайшего уровня, и мы приглашаем Вас стать частью этой уникальной команды!

Наши преимущества:

• Работа в высокотехнологичной организации, обладающей уникальными знаниями.
• Решение актуальных задач современности на благо будущего.
• Возможность учиться у лучших в своей области.
• Слаженная команда, работающая на общий результат.
• Уверенность в завтрашнем дне.
• Расширенный социальный пакет.
• Достойный уровень оплаты труда.
• Безопасность как значимая ценность и приоритет.

Какие задачи нужно будет решать:

• Блок "Документооборот"

Своевременная передача корреспонденции руководителю, сортировка документов по степени важности и срочности, нанесение проекта резолюции, контроль за внесением резолюций и постановкой на контроль.

Сбор и подготовка справочных и иных материалов.

Редактирование или составление писем и иных документов по поручению руководителя.

Работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО), в том числе с документами с грифами «КТ» и «ДСП».

• Блок "Организационный"

Формирование списка участников и повестки совещания, согласование с ответственными сотрудниками.

Рассылка приглашений в Outlook с прикреплением необходимых документов.

Запрос и сбор необходимой информации и материалов к совещаниям, ведение протокола совещаний.

• Блок "Time management"

Оптимальное составление и планирование графика руководителя, расстановка задач по приоритетам.

Составление списка задач, контроль дедлайнов.

• Блок "Travel support"

Организация деловых поездок руководителя (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели).

Логистика переездов и перелетов.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции от 2-х лет (опыт работы в структуре Росатома будет преимуществом).
• Компьютерная грамотность на уровне Word, Excel, Powerpoint.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Знания основных стандартов в сфере делопроизводства.
• Умение работать со значительными объемами информации в режиме многозадачности (интенсивный формат работы).

Что мы предлагаем:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места.
• Цифровые сервисы для сотрудников.

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков.
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства.

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста.
• Поддержка карьерного развития сотрудников.

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией.
• Линия психологической поддержки.
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги.
• Спортивные активности и отраслевые соревнования.
• Волонтерские движения.
• Мероприятия для сотрудников и их семей.