Центральный район, Михайловская улица 2/9
Обязанности:
- Обработка и учет поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдача на хранение
- Взаимодействие с курьерскими службами по отправке документов и грузов, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении
- Систематизация, архивирование и хранение документов, сканирование документов
- Прием входящих звонков
- Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя и директора
- Встреча и прием гостей, подача кофе, чая
- Осуществление административную поддержку дирекции по вопросам составления писем и их отправки адресатам
Требования:
- уверенный пользователь ПК, знание и умение работать с Microsoft Word и Excel, электронной почтой
- грамотная устная и письменная речь
- ответственность, умение работать в команде, способность работы в режиме многозадачности, инициативность;
- навыки пользователя офисной техники (компьютер, сканер, принтер);
- опрятный внешний вид, приветливость, доброжелательность, желание работать в коллективе
Ищем организованного и коммуникабельного специалиста, который, в паре с коллегой, будет обеспечивать порядок и обеспечивать работу приемной директора.
Условия:
- режим работы 5/2 (пн-пт, сб и вс выходные), с 10.00 до 18.00;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- полная официальная заработная плата;
- ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
- ДМС
