Офис-менеджер

Обязанности:

- принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию;

- по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;

- обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ;

- составление коммерческих предложений по техническому обслуживанию лифтового оборудования, продаже запасных частей к лифтам;

- взаимодействие с Заказчиками, в том числе в части задолженности;

- выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

- передавать служебную информацию руководителю

- Организация делопроизводства в офисе;

- Работа с оргтехникой, интернетом, передача документации контрагентам;

- Написание сопроводительных писем, сканирование документов

Требования:

- отличное знание Word, Excel, электронная почта, знание офисной техники;

- умение работать с документами, внимательность;

- умение быстро учиться, систематизировать и структурировать информацию, выделять главное;

- отличный тайм-менеджмент (умение планировать, расставлять приоритеты при выполнении задач, умение работать в многозадачном режиме);

Условия:

- работу в слаженном коллективе с официальным трудоустройством;

- пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00

- корпоративная связь;