Офис-менеджер / администратор офиса

Ищем зрелого, спокойного и тактичного человека в офисное пространство собственников компании.

Это не потоковый ресепшен.
Это не роль “принеси-подай”.
Нужен человек, который умеет держать порядок, атмосферу и сервис. Замечает детали. Предупреждает проблемы. Поддерживает пространство в достойном состоянии без постоянных напоминаний.

Что нужно делать

• поддерживать порядок и готовность пространства каждый день;

• встречать собственников, гостей и партнёров;

• готовить переговорные и рабочие зоны к встречам;

• следить за чистотой, водой, кофе, чаем, расходниками, канцелярией и бытовыми мелочами;

• координировать уборку, курьеров, мелкие хозяйственные и организационные задачи;

• вести аккуратную административную поддержку офиса;

• контролировать мелкие поручения и доводить их до результата;

• замечать заранее, что нужно исправить, обновить, заказать или подготовить;

• бережно поддерживать атмосферу тишины, порядка, уважения и конфиденциальности.

Что для нас важно

• опыт в роли офис-менеджера, администратора офиса, старшего администратора, помощника руководителя;

• спокойный характер;

• зрелость и внутренняя собранность;

• такт и чувство границ;

• аккуратность в речи, внешнем виде и работе;

• уважение к порядку и эстетике пространства;

• умение работать без суеты и лишнего шума;

• конфиденциальность;

• привычка не ждать постоянных указаний, а замечать и делать.

Что будет плюсом

• опыт работы с требовательными гостями, клиентами или руководителями;

• хороший вкус в порядке, подаче и деталях;

• умение спокойно решать бытовые и организационные вопросы;

• опыт координации подрядчиков и закупок;

• способность держать пространство в порядке не формально, а по-настоящему.

Что предлагаем

• стабильную работу в спокойном и достойном пространстве;

• прямое взаимодействие с собственниками компании;

• уважительную рабочую среду;

• долгосрочный формат работы.