Делопроизводитель в кадровый отдел

Сеть медицинских клиник ищет внимательного и системного специалиста, который любит порядок в документах и умеет выстраивать четкую структуру хранения информации.
Нам нужен человек, которому действительно важно, чтобы каждый документ был на своем месте, все подписи получены вовремя, а бумажные и электронные архивы находились в идеальном порядке.

Эта вакансия особенно подойдет тем, кто получает профессиональное удовлетворение, когда в документах полный порядок, ничего не теряется, а система хранения выстроена так, что любой документ можно быстро найти.

Вы будете работать в связке с командой кадровых специалистов: кадровики готовят документы, а делопроизводитель обеспечивает их корректное подписание, системное хранение и подготовку к архивированию.

Чем предстоит заниматься:

• направление кадровых документов сотрудникам на подпись;

• сканирование и хранение электронных копий документов;

• формирование комплектов оригиналов кадровых документов и подготовка их к передаче в архив;

• ведение и заполнение трудовых книжек;

• взаимодействие с IT-службой: направление заявок на создание учетных записей для новых сотрудников;

• поддержание порядка и системности в бумажных и электронных кадровых документах;

• работа с кадровой информацией в 1С ЗУП (на уровне просмотра данных);

• особое внимание — проверка, чтобы сведения об образовании и должностях были внесены корректно и по всем специальностям, которыми занимается сотрудник.

Наши ожидания:

• высокий уровень внимательности и аккуратности при работе с документами;

• любовь к порядку и умение поддерживать системность в бумажных и электронных архивах;

• ответственность и организованность;

• опыт работы с кадровыми документами будет преимуществом;

• знание 1С ЗУП на уровне просмотра информации;

• способность заметить даже малейшую неточность в документах — именно это качество особенно важно для нашей команды.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;

• заработную плату 110 000 рублей до вычета налога;

• график работы 5/2;

• гибридный формат работы — приезд в офис примерно 1 раз в неделю (при необходимости может быть чаще);

• работу в команде профессиональных кадровых специалистов и понятные процессы взаимодействия.