Специалист по организации и сопровождению мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка и реализация годового плана участия спикеров компании в деловых мероприятиях (поиск релевантных мероприятий, подготовка годового бюджета участия в деловых мероприятиях, достижение договоренностей об участии представителей компании, курирование подготовки материалов выступления, присутствие на площадке, организационные вопросы);
• Координация рабочей группы по подготовке исследовательских и консалтинговых продуктов для форума (организация рабочей группы, контроль выполнения, подготовка отчетности);
• Курирование подготовки содержательного участия спикеров ВЦИОМ (договоренности с программными директорами, поиск контента, курирование подготовки презентаций);
• Медиапланирование для крупных форумов (разработка медиаплана, сбор контента, контроль за выполнением медиаплана, взаимодействие с организаторами мероприятия и Медиацентром АЦ ВЦИОМ, подготовка отчетности);
• Выстраивание взаимоотношений с партнерами к мероприятию (поиск партнеров для совместного участия в крупных форумах, достижение договоренностей о бартере и другого вида сотрудничестве, контроль и реализация проекта);
• Регулярный мониторинг повестки деловых мероприятий в течение всего года;
• Подготовка отчетности по направлению конгрессной деятельности;
• Участие в организации собственных мероприятий АЦ ВЦИОМ.

Что для нас важно:

• Высшее образование (преимущественно в области PR, журналистики);
• Опыт организации деловых мероприятий и обеспечения участия спикеров компании во внешних форумах / конференциях от 2 лет;
• Опыт работы в коммуникационных агентствах как преимущество;
• Опыт ведения проектов;
• Знание карты основных деловых мероприятий в России;
• Погруженность в текущую информационную повестку;
• Качественная деловая коммуникация (грамотная устная и письменная речь);
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность;
• Готовность к командировкам.

Мы предлагаем:

• Развитая корпоративная культура, дружеская атмосфера и профессиональная команда;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Белая заработная плата (сумму обсуждаем по итогам собеседования), ежегодная индексация оклада, квартальные премии по результатам работы;
• График и формат работы: гибридный формат, полная рабочая неделя (5/2), гибкие рамки начала и окончания рабочего дня, до 6 командировок в год;
• Подключение к ДМС или компенсация за занятия спортом после испытательного срока (по выбору сотрудника);
• Корпоративный университет внутри компании (ценим и поддерживаем желание развиваться);
• Яркие и необычные корпоративные мероприятия несколько раз в год, в том числе праздники для детей сотрудников.