Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Осуществление общего руководства отделом.

• Координация работы отдела по исполнению функций, связанных с решением задач:

  - по содержанию, обслуживанию и ремонту зданий и помещений;

  - по благоустройству, озеленению и уборке прилегающих территорий и пр.;

  - по транспортному обслуживанию, централизованное распоряжение автопарком;

  - по обеспечению надлежащего технического состояния, бесперебойной и безопасной эксплуатации транспортных средств;

  - по обеспечению ОГКУ КЦ Иркутской области и филиалов мебелью, канцтоварами, хозяйственным инвентарем и т.п.;

  - по обеспечению комплексной системы безопасности ОГКУ КЦ Иркутской области и филиалов, направленной на защиту жизни и здоровья работников, сохранение имущества и устойчивое функционирование учреждения путем эффективной реализации мер в области охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, антитеррористической деятельности;

  - по обеспечению в пределах компетенции отдела своевременного и полного рассмотрения обращений, запросов от филиалов ОГКУ КЦ Иркутской области, министерств, ведомств и др.

• Исполнение иных должностных обязанностей: выполнение указаний директора, заместителя директора ОГКУ КЦ Иркутской области; требований, установленных локальными нормативными актами ОГКУ КЦ Иркутской области; обеспечение сохранности вверенных ему документов; соблюдение антикоррупционного законодательства.

Требования:

• Высшее профессиональное (по одному из направлений экономическое, менеджмент, техническое, управленческий учет) образование - специалитет или высшее образование - бакалавриат по направлению деятельности и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Опыт не менее 3-х лет на руководящих должностях.
• Знание требований по защите персональных данных при обработке информации, нормативных правовых актов в области противодействия коррупции; правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, правил техники безопасности, пожарной безопасности и гражданской обороны; правил защиты конфиденциальной служебной информации; делового общения, работы с входящими, исходящими и внутренними документами, типовых сроков исполнения документов, современных информационных технологий работы с документами, системы электронного документооборота.
• Наличие навыков контроля и анализа, владения стилем официально-делового письма, работы с документами, владения современными средствами, методами и технологиями работы в информационных системах, организации работы.
• Умение работать с большим объемом информации, готовность организовать работу коллектива.