Офис-менеджер

Коллеги, нам нужен офис-менеджер!

Аутсорс-Бюро Лефтеровой ведет бухучет десяткам компаний в разных городах России. Мы входим в топ 10 аутсорсинговых компаний по версии Делового квартала.

Качества, которые мы ждем от вас:

• ответственность, исполнительность, внимательность
• желание совершенствовать свои навыки

Обязанности:

• тайм-менеджмент директора (ведение календаря руководителя, деловых поездок, подписание документов и т.д.)
• сопровождение руководителя на выступлениях и различных мероприятиях
• прием телефонных звонков
• работа с входящей и исходящей документацией
• техническое обеспечение работы руководителя (заказ билетов, подготовка к переговорам и встречам)
• закупка всего необходимого для комфортной работы (кофе, чай, молоко, салфетки, канцтовары и пр.).
• подготовка закрывающих документов для клиентов
• поддержание деловых контактов
• взаимодействие со службами арендодателя
• ведение внутреннего электронного документооборота компании и др.

Приветствуется, если у Вас есть:

• высшее или неполное высшее
• опыт работы в Битрикс 24 или другой CRM
• уверенный пользователь ПК и офисной техники
• умение работать с таблицами
• грамотная разговорная и письменная речь
• коммуникабельность: умение слушать и слышать
• высокая организованность, умение работать с многозадачностью

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Работа в центре города в современном офисе
• Трудоустройство официальное
• Отпуск согласно ТК РФ;
• Есть дополнительные выплаты: за обучение, за стаж, за активность и т.д.

Приходите на собеседование!