Помощник/ассистент руководителя

Меня зовут Александр. Я - врач, основатель и руководитель нескольких медицинских клиник и проектов в области медицины. Наша команда развивает клиники в абсолютно разных направлениях, организовывает работу в области здоровья и красоты, обучает и воспитывает сотрудников настоящей заботе о пациенте. Мы постоянно развиваемся: из года в год динамично растет количество новых проектов, а вместе с ними и расширяется штат. Активный формат работы руководителя определяет многозадачность и большое количество собраний, планерок, встреч и ежедневных контактов с людьми, обращающихся за помощью.
Помимо решения управленческих задач, лично и ежедневно приходится заниматься организацией и квалифицированным решением проблем со здоровьем и детей, и взрослых. Сегодняшняя система здравоохранения не гарантирует качество и квалифицированное лечение ни в одной из клиник. Нужные специалисты могут находиться в любой точке России и зарубежья. Найти компетентного врача конкретно по возникшей проблеме, организовать удобство и быстроту решения задач, проконтролировать ход лечения и его качество – это только небольшой круг задач по организации настоящей помощи людям, понимающим важность и ценность такого подхода. Многолетний опыт и тесные контакты с ведущими врачами позволяют грамотно решать большинство задач по здоровью, которые решаются как традиционными, так и нетрадиционными способами.
Вследствие огромного количества задач, новых идей и перспектив развития требуется личный/бизнес ассистент, который станет активным и полноценным помощником руководителя.

Познакомиться с внутренней жизнью холдинга Вы можете по ссылке в разделе "Страница компании".

Обязанности:

• Организация работы персонального офиса руководителя с созданием и поддержанием стиля, комфорта, функциональности.
• Помощь и организация продвижения личного бренда руководителя и связанных с ним организационных структур и направлений.
• Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя.
• Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, протокол).
• Сопровождение ключевых клиентов в зоне личного контроля руководителя (VIP клиенты). Контроль оказания услуг, поддержание отношений (организация встреч, поздравления, помощь)
• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках.
• Погружение в рабочие процессы компании, контроль выполнения поручений, поставленных руководителем. Координация команды в рамках взаимодействия с руководителем.
• Обработка поступающей Руководителю корреспонденции, направление исполнителям согласованных документов, ведение деловой переписки, переговоры по телефону.
• Всесторонняя информационная поддержка Руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Travel-поддержка с организацией внутренних и зарубежных поездок, бронированием отелей, билетов для руководителя и ключевых клиентов. Личное сопровождение в поездках по необходимости.

Требования:

• Знания в области психологии, медицины, красоты – в зоне Вашего интереса.
• Вы аккуратны, обладаете навыками делового этикета, у Вас хороший вкус, Вам присущи чувство стиля и эстетики.
• Высокий уровень интеллекта, сообразительность и высокая скорость мышления;
• Обладаете отличными коммуникативными навыками и имеете грамотную письменную и устную речь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Вы умеете и Вам нравится работать в команде.
• Быстро и эффективно обучаетесь новому, легко находите "контакт" и понимание.
• Вы ответственны, и это не просто слова. У Вас есть навык доводить поставленную задачу до конца в нужные сроки.
• Вы по-настоящему готовы заботиться о людях.
• Вы – активны и наполнены энергией. С пассивными людьми мы не уживаемся.
• Обладаете компетенциями и навыками работы в информационном пространстве, соц.сетях и с орг.техникой.
• У Вас есть здоровые амбиции к росту профессионализма и финансовой составляющей.
• Опыт организационной работы или в качестве бизнес-ассистента/помощника руководителя, знание английского языка, медицинское или психологическое образование.

Условия:

• Работа напрямую с руководителем и основателем компании.
• Полную базовую занятость 5/2 + по необходимости до 24/7.
• Комбинированный формат работы (офис/перемещения), командировки по России и зарубежье.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
  Начальный уровень заработной платы от 55000 руб. в период адаптации.
  Уровень з/п 75000 руб. - 150000 руб. , исходя из Ваших способностей и результатов (честно обсуждается индивидуально, исходя из опыта, навыков и достижений)
• Всестороннюю поддержку и социальную заботу от компании.
• Тесные контакты с успешными людьми и возможность профессиональной реализации на 100%.

Участие в развитии компании и возможность стать партнером по бизнесу с финансовым ростом без ограничений (помимо з/п).